ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ ВУЗА
Для оптимизации учебного процесса учебные заведения начинают использовать различные технологии. Они используют как традиционные, вошедшие в жизнь вузов страны решения, так и инновационные. Грамотно построенный учебный процесс позволяет решить главную цель, которую ставит перед собой учебное заведение: качественная подготовка по выбранному студентом направлению обучения для становления конкурентоспособного специалиста.
Под словом «грамотно» мы понимаем «оптимально», то есть с использованием различных технических средств, которые сделали бы процесс более мобильным и удобным как для преподавателей, так и для студентов. Однако, не стоит забывать о том, что оптимизация в таком случае может привести к большим затратам. Применение облачных технологий в образовательном процессе можно назвать частью решения этой проблемы, поэтому данная тема актуальна для рассмотрения [1].
В современном мире, информация приобрела новый статус, став чем-то вроде товара, количество которого постоянно растет, а вместе с этим появляются и новые методы обработки и систематизации данных. Облачные технологии как раз являются таковыми. Они не только снижают затраты на учебный процесс, но и повышают его эффективность [2].
Современные облачные технологии – это метод хранения и предоставления данных конечному пользователю [3]. Облачные технологии представляют собой не сам Интернет, а набор аппаратного и программного обеспечения, обеспечивающий обработку и исполнение клиентских заявок.
При их использовании, к примеру, отпадает острая необходимость в полностью оборудованных компьютеризованных аудиториях, где обучающимся необходимо работать с продуктами, установленными на локальных компьютерах. Эти компьютеры могут использоваться как терминалы для того, чтобы можно было подключиться к виртуальным машинам, работающим в облаке [4]. Когда компьютер используется в роли терминала, снимаются рамки, установленные недостаточной мощностью компьютера. Компьютеры-терминалы развивают гибкость занятий, поскольку позволяют менять аудиторию при необходимости.
Сущность облачных технологий, заключается в переносе обработки данных с персональных компьютеров и рабочих станций на серверы Всемирной Сети. Пользователь не покупает вычислительные программы и комплексы, а выступает как их арендатор, которому предоставляются разнообразные услуги [5].
При традиционном подходе программное обеспечение устанавливается на все компьютеры учебной аудитории. Этот процесс достаточно трудоемкий и занимает довольно много времени. К минусам традиционного подхода стоит отнести не только жесткую привязанность студентов к учебным аудиториям, где установлено программное обеспечение, но и проблемы с совместимостью программного обеспечения, установленного для разных курсов и учебных дисциплин [6].
Облачные технологии предоставляют возможность создания индивидуального виртуального компьютера для каждого обучающегося для каждой отдельной дисциплины. Каждый студент в этом случае получает возможность эффективно работать наравне со всеми, исключается ситуация, в которой обучающийся не может выстроить свой учебный процесс по причине сбитых настроек, осуществленных предыдущим студентом [7]. При этом состояние виртуальной машины может быть сохранено и вся информация, находящаяся на нем останется в сохранности до тех пор, пока к ней не обратится тот, кому она принадлежит и не распорядится так как ему удобно.
Это удобно для преподавателей, так как они имеют возможность вести подготовку к лабораторным и практическим работам вне рамок программного обеспечения, установленного на локальном компьютере, где задание должно быть выполнено к окончанию занятия [8].
Также к преимуществам использования облачных технологий следует отнести мобильность обучающихся, поскольку они получают постоянный доступ к справочным материалам и информационным системам вуза, используя любое коммуникационное средство (ноутбук, смартфон, ПК, нетбук…) с доступом в сеть Интернет. Студенты могут подключаться к виртуальным машинам, на которых установлено программное обеспечение для выполнения различных заданий, предусмотренных учебным планом [9].
Используя облачные технологии в обучении, от студентов не требуется физическое присутствие по месту получения их образования, что нельзя не отметить, поскольку такие технологии большое преимущество в режиме постоянных дэдлайнов современной жизни [10].
Если не акцентировать внимание на снижении затрат на организацию учебного процесса, то учебное заведение имеет возможность создания частного облака, индивидуально или же совместно. Это позволит подвергнуть полному контролю всю облачную инфраструктуру, исключить риски, связанные с размещением информации «на стороне». Но частное облако – это затратное решение, которое требует наличия квалифицированного персонала, новейшего оборудования и программного обеспечения. Использование публичных облаков гораздо более рентабельное [11].
Рассмотрим все имеющиеся виды облаков.
На настоящий момент используют четыре модели развертывания облачных систем.
К ним относятся:
– частое облако. Предназначено для использования только одной организацией, но с несколькими подразделениями. Может быть собственностью как самой организации, так и третьей стороны;
– публичное облако. Предназначено для широкой публики. Может находиться в собственности коммерческих, научных и правительственных организаций;
– гибридное облако. Оно представляет собой комбинацию из нескольких различных облачных инфра структур (частных и публичных), являющихся уникальными объектами, но имеющих между собой взаимосвязь;
– общественное облако. Предназначено для пользования конкретным сообществом потребителей из организаций, имеющих единые задачи [12].
Определим перечень специализированных облачных решений, которые предназначены специально для использования учебными заведениями.
Наиболее известные и востребованные: 
– Google Apps For Education; 
– Live@Edu [13]. 
Технология Google Apps For Education (GAFE) представлена набором облачных приложений, которые дает бесплатно компания Google для образовательных учреждений. Live@Edu похожа на нее и составом и количеством, предоставляемых услуг, но предоставляется компанией Microsoft. Обучающиеся, преподаватели и сотрудники высших учебных заведений могут пользоваться общедоступным сервисом хранения данных Dropbox или Яндекс.Диск., которые позволяют хранить и передавать файлы [14].
При выборе общедоступного облачного сервиса для хранения файлов следует учитывать такие важные основные параметры, как бесплатно предоставляемый объём для хранения файлов; поддержку возможности автоматической синхронизация хранимых данных между всеми устройствами пользователя; возможность получения ссылок, которые можно размещать в публичном доступе. Используя ссылку, любой человек может скачать файл, на который указывает ссылка.
Отметим, что облачные технологии расширяют возможности преподавателя:
– не требуется лицензионное программное обеспечение; 
– эффективный инструмент для разработки индивидуальных методов обучения; 
– работать можно не только непосредственно в аудитории, но и в любой точке, где есть выход в интернет; 
– один документ может редактироваться несколькими людьми одновременно (организация групповых проектов, дистанционной работы) [15].
Наряду с положительными сторонами использования облачных технологий, следует также выделить возможные риски. К ним относится безопасность данных [16]. Поэтому необходимо предпринять ряд необходимых мер для предотвращения несанкционированного доступа к информации, находящейся в облаке. привязка к поставщику облачных услуг (облачному провайдеру) – если учебное заведение не работает исключительно с собственным частным облаком, используя публичное или гибридное облако, то переход к другому облачному провайдеру может оказаться достаточно дорогостоящим и требующим времени, в том числе на перенос большого объема данных [17].
Сюда относится отсутствие отечественных провайдеров облачных сервисов, законодательной базы применения облачных технологий [18]. Однако, русифицированные сервисы все же есть, это Box.net, Dropbox, Google диск, Evernote и 4shared. Они предоставляют возможность загружать и обмениваться документами, создавать и систематизировать папки с документами, скачивать файлы, создавать заметки и тематические блокноты, проводить опросы, создавать диаграммы и схемы, автоматически создавать резервные копии всех файлов в интернете, управлять общим доступом, а также предоставляется возможность использования множественных ресурсов для преподавателей, обучающихся и администрации [19].
Облачные технологии в России на данный момент не так широко распространены и опыт их применения в сфере образования пока незначителен по сравнению с другими странами, однако их возможности достаточно широки, поэтому активное распространение облачных технологий в образовании не заставит себя ждать.
Использование облачных технологий (облачных вычислений) высшими учебными заведениями – перспективное направление, позволяющее повысить эффективность учебного процесса, сократить накладные расходы на его реализацию [20-24]. Как мы видим из практики, облачные технологии решают множество серьезных проблем, к которым относятся не только снижение затрат, но и создание индивидуальных компьютеров посредством использования локальных компьютеров в роли терминалов. Введение облачных технологий в процесс обучения является на сегодняшний день одной из наиболее перспективных инноваций в системе образования. За счет них существенно снижаются затраты на информационную инфраструктуру, в образовательной среде распространяются и используются дополнительные сервисы для повышения качества образования. Кроме этого, облачные сервисы в разработке индивидуальных методов обучения являются крайне эффективным инструментом, а это позволяет делать процесс обучения более продуктивным и интересным. 